Definisi Surat Dan Contohnya

Surat adalah salah satu alat sarana komunikasi yang menggunakan tulisan didalam selembar kertas untuk menyampaikan informasi oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

 Macam-macam Surat dan ciri nya
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

Surat pribadi
Surat pribadi adalah salah satu surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas

Surat Resmi
Surat resmi adalah salah satu surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:
1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4.Penggunaan ragam bahasa resmi
5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6.Ada aturan format bakuBagian-bagian surat resmi:

· Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga

· Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
· Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
· Hal, berupa garis besar isi surat
· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
· Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

· Penutup surat
Penutup surat, berisi:
1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

· Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

Surat Dinas
Surat dinas adalah salah satu surat yang digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6. Format surat tertentu

Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu  surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:
· Kepala surat
· Tempat dan tanggal pembuatan surat
· Nomor surat
· Lampiran
· Hal atau perihal
· Alamat tujuan
· Salam pembuka
· Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :

1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
· Salam penutup
· Tanda tangan dan nama terang

Surat pribadi
Surat pribadi adalah salah satu surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu :Tidak menggunakan kop surat; Tidak ada nomor surat; Salam pembuka dan penutup bervariasi; Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis; Format surat bebas

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan,
instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi : Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi; Ada nomor surat, lampiran, dan perihal; Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim; Penggunaan ragam bahasa resmi; Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi; Ada aturan format baku.

Berikut ini beberapa contoh macam surat yang sering kita gunakan. Data yang saya gunakan adalah bukan data sebenarnya, tapi hanya sekedar contoh saja. Mohon maaf apabila data ( nama, alamat, tanggal lahir, dan lain-lain) yang saya gunakan ada persamaan dengan data anda.

Surat Resmi Dinas

Surat Kuasa

Surat Resmi Undangan

Surat Pengumuman

Surat Lamaran Kerja

Surat CV

DATA PRIBADI Nama : Ahmad Van Damme Haryanto Tempat, Tanggal Lahir : Kebumen, 06 Februari 1995 Alamat : Kp. Jembatan Rt001/12 No. 48 Alamat Email : v_day007@yahoo.co.id Telepon : 089675012000 Jenis Kelamin : Laki-Laki Agama : Islam Status : Belum menikah Tinggi / Berat badan : 170 cm / 55 kg Kesehatan : Baik Sekali Kewarganegaraan : Indonesia DATA PENDIDIKAN SD : SDN Malaka Sari 15 PT Jakarta Timur, 2000 - 2006 SLTP : SMP Assy. Attahiriyah Jakarta Timur 2006 - 2009 SMA : SMK Malaka Jakarta Timur, 2009 - 2012 Perguruan Tinggi : Universitas Gunadarma, 2012-2016 Fakultas / Jurusan : Ilmu Komputer & Teknologi Informasi / Sistem Komputer S1 Konsentrasi : PRESTASI 2008 : Juara 3 Taekwondo PENGALAMAN ORGANISASI 2014 – 2015 : Humas UKM Bulutangkis Universitas Gunadarma 2014 – Sekarang : Run Adventure (Pendaki Indonesia) PENGALAMAN KERJA 2011 : Teknisi Komputer 2015 : Instalasi Listrik KEMAMPUAN Aplikasi dan Program Komputer (Microsoft Office) Aplikasi Website, dan Blog Assembling & Optimation Computer Java Programming Language Fundamental Network Engenering HOBBY Internet (Browsing, Blogging and Web developing) Mendengarkan Musik (Semua Genre) Olahraga (Badminton, Taekwondo, Futsal, Sepakbola, Berenang, Mendaki Gunung, Main Musik)